Det er oppnevnt et sekretariat som bistår programkomiteen med arbeidet mellom programkomiteens møter. Sekretariatet har stått for kunnskapsinnhenting, samt planlegging, gjennomføring og rapportering av seminarene.

Sekretariatet har hatt følgende medlemmer:

• Reidulf Klovning, Norsk olje og gass, prosjektleder
• Espen Hoell, Proactima, kunnskapsinnhenting, kontakt med foredragsholdere
• Hans Jacob Beck, Proactima, kunnskapsinnhenting og systematisering av informasjon
• Maiken Ree, Norsk olje og gass, ekstern kommunikasjon om prosjektet
• Kristin Ringsby, Norsk olje og gass, praktiske forhold knyttet til påmelding, organisering og gjennomføring av seminarer