Det er oppnevnt et sekretariat som bistår programkomiteen med arbeidet mellom programkomiteens møter. Sekretariatet har stått for kunnskapsinnhenting, samt planlegging, gjennomføring og rapportering av seminarene.
Sekretariatet har hatt følgende medlemmer:
- Reidulf Klovning, Norsk olje og gass, prosjektleder
- Espen Hoell, Proactima, kunnskapsinnhenting, kontakt med foredragsholdere
- Hans Jacob Beck, Proactima, kunnskapsinnhenting og systematisering av informasjon
- Maiken Ree, Norsk olje og gass, ekstern kommunikasjon om prosjektet
- Kristin Ringsby, Norsk olje og gass, praktiske forhold knyttet til påmelding, organisering og gjennomføring av seminarer